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3.1  文献信息类型
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 一、文献的类型

文献的类型大致可以分为图书、期刊、研究报告、专利文献、科技报告、学位论文、会议文献、标准文献、科技档案、产品技术资料、政府出版物、报纸、声像资料、电子出版物、网络出版物等。
1.图书
图书是以印刷方式单本刊行的,内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。图书可分教科书、科普读物、辞典、手册、百科全书等工具书。图书的特点是内容较系统、全面、成熟、可靠,但出版周期较长,报道速度相对较慢。图书的重要特征之一是国际标准书号(ISBN)。
2.期刊
期刊是指名称固定、开本一致,汇集了多位著者论文,定期或不定期出版的连续出版物。期刊内容新颖,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。期刊情报约占整个情报源的60%~70%,它与专利文献、科技图书三者被视为科技文献的三大支柱,也是检索工作中利用率最高的文献源。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时,较普遍的办法是查阅期刊论文。
期刊论文的重要特征之一是国际标准刊号(ISSN)。
3.专利文献
专利文献主要是指专利说明书,即专利申请人为取得专利权,向专利主管机关提供的该发明的详细说明书。广义的专利文献还包括专利公报(摘要)及专利的各种检索工具。
专利文献的特点是:数量庞大、报道快、学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性。由于专利文献的这些特点,它的科技情报价值越来越大,使用率也日益提高,对于工程技术人员,特别是产品工艺设计人员来说,是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。
4.科技报告
科技报告,又称研究报告和技术报告。是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。报告的特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。在内容方面,报告比期刊论文等更专深、详尽、可靠,是一种不可多得的获取最新信息的重要文献信息源。
科技报告可分成技术报告、技术备忘录、札记、通报等几种类型。报告因涉及尖端技术或国防问题等,分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。国际上著名的科技报告为美国政府的四大报告,即PB(Publishing Board)报告、AD(ASTIA Documents)报告、NASA (National Aemnauties and Space Administration)报告和DOE (Department of Energy)报告。
5.学位论文
学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐,但都是就某一专题进行研究而做的总结,多数有一定的独创性。学位论文是非卖品,除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外,一般不出版,目前国内已有万方数据公司的学位论文数据库、清华同方的中国优秀博硕士学位论文全文数据库等,可供查找学位论文使用。
6.年献
会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。会议文献学术性强,往往代表着某一领域内的最新成就,反映了国内外科技发展水平和趋势,其常用的名称有大会(conference)、小型会议(meeting)、讨论会(symposium)、会议录(proceeding)、单篇论文(paper)、汇报(transaction)等。其主要特点是:传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高,但其内容与期刊相比可能不太成熟。
7.标准文献
标准文献是指标准化工作的文件,是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策,而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。作为一种规章性文献,标准文献具有一定的法律约束力。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)。
8.科技档案
科技档案是指单位在技术活动中所形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料,包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案、大纲、技术措施、调研材料、技术合同等,是生产建设和科研活动中的重要文献。科技档案具有保密和内部使用的特点,一般不公开,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少引用。
9.产品技术资料
产品技术资料包括产品目录、产品样本和产品说明书。用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法、价格等。
10.政府出版物产
政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件,可分为行政性文件(如法令、方针政策、统计资料等)和科技文献(包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等)。政府出版物的特点是:内容可靠,与其他信息源有一定的重复。借助于政府出版物,可以了解某一国家的科技政策、经济政策等,而且对于了解其科技活动、科技成果等有一定的参考作用。
11.报纸
报纸是有固定名称,以刊载各类最新消息为主的出版周期短的定期连续出版物。报纸具有内容新颖、报道速度快、出版发行量大、影响面宽等特点。阅读报纸,是收集最新科技信息的有效途径。但报纸受篇幅限制,报导内容不具体、不系统。
12.声像资料
声像资料是一种非文字形式的文献。包括录像资料和录音资料。常见的有各种视听资料,如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘(CD -ROM)、幻灯片等。它的特点是能给人以直接的感觉,在帮助人们观察科技现象、学习各种语言、传播科技知识等方面有独特的作用。
声像资料是指以感光材料为载体,采用光学感光或磁转换技术记录声音和图像的文献信息源。包括电影、幻灯片、唱片、录音带、录像带等。主要特点是直接通过声音和图像传递知识信息。
13.电子出版物
电子出版物是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光点介质上,通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用的文献,也称计算机阅读型。是近年才出现的一种新型文献。常见的介质有磁带、磁盘和光盘。这种文献的存储、阅读和查找利用都需通过计算机才能进行,所以既有信息量大、查找迅速的优点,又有设备昂贵、使用费用高的缺点。
14.网络出版物
随着计算机技术,特别是网络技术的迅猛发展和普及,近年出现的超文本、超媒体(Hyper-multimedia),集文字、声音、图像于一体的网络出版物是通过计算机网络出版发行的正式出版物。通过互联网,检索者可以从任一节点开始,检索、阅读到各种数据库、联机杂志、电子杂志、电子版工具书、报纸、专利信息等相关信息。
网络出版物的主要特征如下:
①传递网络化。用户可以通过网络方便地存取、检索与下载,而且不受时间、地点、空间的限制。
②检索功能强,检索途径多,检索速度快。.
③发行周期短、内容更新快、信息获取及时。
④安全性差,易受计算机病毒及网络”黑客”的攻击。
⑤费用较高。其建设、使用、维护的费用较高。
 
二、文献的等级
按对文献的加工层次,人们习惯将文献分为一次文献、二次文献、三次文献。
1.一次文献
一次文献是人们直接从生产、科研、社会活动等实践中产生出来的原始文献,是获取文献信息的主要来源。一次文献包括期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文、档案资料等,具有创新性、实用性和学术性等特征。
2.二次文献
二次文献在一次文献的基础上加工后产生的产品,是检索文献时所利用的主要工具。它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化形成的。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少。其主要类型有题录、目录、文摘、索引等。
3.三次文献
三次文献是对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献。通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集的大量相关文献,对其内容进行深度加工而成,具有较高的实用价值。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等。